Hallinnointi

F-Securen yhtiökokous päättää hallituksen sekä hallituksen valiokuntien palkitsemisesta hallituksen ehdotuksesta. Hallituksen palkitseminen koostuu ensisijaisesti vuosipalkkiosta, joka voidaan maksaa osakkeina, käteisenä, tai näiden kahden yhdistelmänä.

F-Securen yhtiökokous päätti 13.3.2024, että F-Securen hallituksen palkkiot maksetaan seuraavasti: 80 000 euroa hallituksen puheenjohtajalle, 48 000 euroa kunkin valiokunnan puheenjohtajalle, 38 000 euroa muille hallituksen jäsenille ja 12 667 euroa F-Securen palveluksessa olevalle hallituksen henkilöstöjäsenelle.

F-Securen yhtiökokouksen maaliskuussa 2024 tekemän päätöksen mukaisesti F-Secure Oyj hankki osakkeitaan markkinoilta 29. ja 30. huhtikuuta sekä 2. toukokuuta 2024 yhtiön hallituksen jäsenille ja heidän puolestaan määrän, joka vastaa noin 40 prosenttia hallituksen palkkioista.

Hallituksen jäsenten osalta muutokset yhtiön osakkeiden omistuksessa ja osakkeina maksetut palkkiot raportoidaan markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti. Tähän liittyvät pörssitiedotteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilta.

F-Securen hallituksen jäsenten matkakulut ja muut suoraan hallitustyöskentelyyn liittyvät kulut maksetaan F-Securen kulloinkin voimassa olevan korvauspolitiikan mukaisesti.

Jokaiselle F-Securen hallituksen jäsenelle maksetaan ennalta määrätty matkapalkkio sekä matkakulut asuinmaansa ulkopuolella pidettävistä kokouksista. Toisesta maasta Euroopan mantereella paikan päällä pidettävään kokoukseen matkustaville hallituksen jäsenille maksetaan erillinen 1 000 euron kokouspalkkio. Jos tarvitaan mannertenvälisiä matkoja, palkkio on 2 000 euroa. Hallituksen jäsenten matkakulut ja muut suoraan hallitustyöskentelyyn liittyvät kulut maksetaan kulloinkin voimassa olevan yhtiön korvauspolitiikan mukaisesti.

Toimitusjohtajan sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, ja toimisuhteen irtisanomisaika on kuusi kuukautta molemmille osapuolille. Jos yhtiö irtisanoo sopimuksen muusta syystä kuin sopimusrikkomuksesta, toimitusjohtajalla on oikeus kuuden kuukauden kokonaispalkkaa vastaavaan irtisanomiskorvaukseen.

Yhtiö on hankkinut toimitusjohtajalle henkivakuutuksen, jonka määrä vastaa toimitusjohtajan vuotuista bruttopalkkaa. Toimitusjohtajalla ei ole lisäeläkejärjestelyä, ja hänen eläkkeensä määräytymisessä noudatetaan Suomen työntekijän eläkelain (TYEL) sääntelyä. Toimitusjohtajan eläkeikä määräytyy lakisääteisen työeläkejärjestelmän puitteissa ja on soveltuvan Suomen lainsäädännön nojalla 65 vuotta

Toimitusjohtajan kokonaispalkitseminen koostuu peruspalkasta sekä lyhyen ja pitkän aikavälin kannustimista. Lisäksi hän voi osallistua hallituksen hyväksymään vapaaehtoiseen työntekijöiden osakesäästöohjelmaan (Employee Share Savings Plan, ESSP). ESSP:n tavoitteena on kannustaa työntekijöitä hankkimaan ja omistamaan F-Securen osakkeita, ja sen tarkoituksena on sovittaa yhteen osakkeenomistajien ja työntekijöiden edut sekä lisätä työntekijöiden pitkän aikavälin sitoutumista yhtiöön.

Toimitusjohtajalle vuonna 2024 maksetut palkat ja palkkiot olivat yhteensä 333 840 euroa, josta 9 600 euroa oli Lookout Life -yrityskauppaan liittyvä muuttuva palkan osa. Lyhyen aikavälin kannustimia ei maksettu.

Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin tavoitepalkkio on 50 prosenttia vuosittaisesta peruspalkasta, jos tavoitteet saavutetaan. Maksimipalkkio on vuotuisen peruspalkan suuruinen. F-Securen lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän tavoitteet asetettiin ajanjaksolle 1. 1.–31. 12. 2024. Toimitusjohtajan vuoden 2024 lyhyen aikavälin palkkio perustui vuoden 2024 yhdistettyyn liikevaihdon ja oikaistun EBITAn kasvuun (painotus 80 %) ja työntekijöiden sitoutumista mittaavaan eNPS-lukemaan (painotus 20 %). Näiden kahden kriteerin kokonaissuoritus arvioitiin, ja tuloksena oli 78 prosentin painotettu tulos.

Helmikuussa 2024 toimitusjohtaja Timo Laaksonen ei saanut STI-palkkiota, koska lyhyen aikavälin tavoiteohjelman tavoitteita ei saavutettu tammijoulukuun 2023 mittausvälin aikana. Ohjelman tavoitteet perustuivat vuoden 2023 yhdistettyyn liikevaihdon ja oikaistun EBITAn kasvuun (painotus 80 %) ja työntekijöiden sitoutumista mittaavaan eNPSlukemaan (painotus 20 %). Näiden kolmen tavoitteen painotettu tulos vuonna 2023 oli 0 %. Palkkio oli yhteensä 0 euroa.
Toimitusjohtajalle ei maksettu vuonna 2024 pitkän tähtäimen kannustinpalkkiota (LTI). Vuonna 2024 toimitusjohtajalle myönnettiin 82 555 osaketta suoritusperusteisen osakepalkkio-ohjelman (PSP) 2024–2026 puitteissa yhtiön palkitsemispolitiikassa määritettyjen ohjeistuksien mukaisesti. Tämä vastaa palkkion tavoitetasoa. Enimmäispalkkio on kaksi kertaa tavoiteallokaation määrä. Lopullinen palkkio määräytyy sen mukaan, missä määrin tavoitteet saavutetaan ansaintajakson aikana.

Hallitus hyväksyi tavanomaisen transaktiobonuksen eräille avainhenkilöille Lookout Life -yrityskaupan loppuunsaattamisesta. Toimitusjohtaja sai 9 600 euron bonuksen.

Muiden johtoryhmän jäsenten palkasta, palkkioista ja muista eduista päättää yhtiön hallitus. Muiden johtoryhmän jäsenten palkkiot muodostuvat kuukausipalkasta, tavanomaisista luontoiseduista ja kulloinkin voimassa olevista kannustimista.

Johtoryhmän jäsenten eläke-etuudet määräytyvät soveltuvan lainsäädännön tai työehtosopimusten mukaisesti.

Muun johtoryhmän (pl. toimitusjohtaja) palkitseminen tilikaudella 2024

Palkka 1 265 574,38 euroa
Luontaisedut 21 525,13 euroa
Lyhyen aikavälin kannustusjärjestelmät 240 304,36 euroa
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmät 0 euroa
Lisäeläke 0 euroa
Osakepalkkioiden rahaosuus 0 euroa
Osakkeet (arvo) 0 euroa

Palkitseminen yhteensä 1 527 503,877 euroa

Osakepohjaiset kannustinjärjestelmät

F-Securella on avainhenkilöstölle suunnattuja osakepohjaisia kannustinohjelmia. Osakepohjaiset kannustinohjelmat voivat perustua pitkän aikavälin taloudelliseen ja strategiseen suoriutumiseen tai ainoastaan F-Securen osakkeen arvon nousuun. Kannustinohjelman perustuessa F-Securen osakkeen arvon nousuun voidaan osallistujille myöntää osakkeiden merkintä- tai hankintaoikeuksia etukäteen määriteltyyn hintaan. Suoriteperusteisissa ohjelmissa F-Securen hallitus arvioi ansaintakriteerien toteutumisen jokaisen ansaintajakson jälkeen ja maksettavan palkkion määrä perustuu asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen ansaintajakson aikana. F-Securen osakkeen arvon nousuun perustuvan kannustinohjelman todellinen palkkio määräytyy osakkeen tulevasta arvonnoususta. Kannustinohjelmien mukainen osakepalkkio menetetään, mikäli henkilön työ- tai toimisuhde yhtiössä päättyy tai irtisanotaan ennen oikeuden lopullista syntymistä.

F-Securella on seuraavat osakepohjaiset kannustinohjelmat:

• pitkän aikavälin osakepohjainen kannustinohjelma 2023–2025, jonka ansaintajakso jatkuu keväälle 2026 saakka, ja jonka perusteella voi tulla maksettavaksi enintään 800 000 F-Securen osaketta;

• rajoitettu osakepohjainen kannustinohjelma 2023–2025, jonka ansaintajakso jatkuu keväälle 2026 saakka, ja jonka perusteella voi tulla maksettavaksi enintään 80 000 F-Securen osaketta;

• pitkän aikavälin osakepohjainen kannustinohjelma 2024–2026, jonka ansaintajakso jatkuu keväälle 2026 saakka, ja jonka perusteella voi tulla maksettavaksi enintään 1 512 000 F-Securen osaketta; ja

• rajoitettu osakepohjainen kannustinohjelma 2024–2026, jonka ansaintajakso jatkuu keväälle 2026 saakka, ja jonka perusteella voi tulla maksettavaksi enintään 300 000 F-Securen osaketta.

Osakepalkkioiden maksaminen on ehdollinen tiettyjen kannustinohjelmien ehdoissa määriteltyjen ansaintakriteerien täyttymiselle sekä sille, että henkilön työ- tai toimisuhde F-Secureen jatkuu eikä sitä ole irtisanottu ennen osakepalkkion maksamista.

Henkilöstön osakesäästöohjelma

Vuonna 2022 F-Secure perusti kaikille työntekijöille mahdollisen henkilöstön osakesäästöohjelman. Osakesäästöohjelma rakentuu vuosittain alkavista ohjelmakausista, joissa kussakin on 12 kuukautta kestävä säästöjakso ja säästöjaksoa seuraava omistusjakso.

Ensimmäinen ohjelmakausi alkoi 1.10.2022 ja päättyy 30.9.2025. Toinen ohjelmakausi alkoi 1.10.12023 ja päättyy 30.9.2026. Kolmas ohjelmakausi alkoi 1.10.2024 ja päättyy 30.9.2027. Ohjelmassa työntekijöillä on mahdollisuus säästää osuus palkastaan ja sijoittaa säästösummat F-Securen osakkeisiin. Säästöillä hankitaan F-Securen osakkeita neljännesvuosittain aina osavuosikatsauksen julkistamisen jälkeen. F-Secure antaa ohjelmaan osallistuville työntekijöille palkkioksi sitoutumisesta yhden lisäosakkeen (brutto) kahta hankittua osaketta kohden. Ensimmäisen ohjelmakauden lisäosakkeiden enimmäismäärä on noin 200 000 osaketta, toisen ohjelmakauden 250 000 osaketta ja kolmannen 392 023 osaketta.

Palkkion saaminen edellyttää työsuhteen jatkumista ja hankittujen osakkeiden pitämistä omistuksessa omistusjakson ajan. Hallitus hyväksyy kunkin ansaintakauden mittarit, tavoitteet ja osallistujat vuosittain. Henkilöstönosakesäästöohjelmasta syntynyt kulu oli 85 (44) tuhatta euroa vuonna 2024.

Palkitsemisraportti 2023
Palkitsemisraportti 2022