Tiedonantopolitiikka
Tämä tiedonantopolitiikka kuvaa periaatteet ja menettelytavat, joita sovelletaan F-Securen ulkoiseen viestintään pääomamarkkinoilla.
F-Securen rahoitusinstrumentit on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä. F-Secure noudattaa viestinnässään Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, markkinoiden väärinkäyttöasetusta (EU No. 596/2014, ”MAR”), Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä, Euroopan ja Suomen finanssivalvontaviranomaisten säännöksiä ja ohjeita, Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia sekä sisäisiä toimintaperiaatteita.
F-Securen ulkoisen viestinnän tavoitteena on varmistaa, että olennaiset ja paikkansapitävät tiedot yhtiön toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista ja taloudellisesta tuloksesta julkistetaan rahoitusmarkkinoille viipymättä ja tasapuolisesti kaikille vastaanottajille. F-Secure pyrkii tarjoamaan hyvää palvelua ja tapaamaan aktiivisesti pääomamarkkinoiden edustajia.
F-Securen hallitus on hyväksynyt tämän tiedonantopolitiikan.
Lausunnonantajat
F-Securen toimitusjohtaja ja talousjohtaja tai heidän nimeämänsä henkilö kommentoi F-Securen taloudellista tilannetta ja tulosta, yhtiön markkinoita kokonaisuutena sekä tulevaisuudennäkymiä. Sijoittajasuhteet (IR) hoitaa keskitetysti yhteydenpidon sijoittajiin ja analyytikoihin.
Keskustelut ja kokoukset
F-Secure on aktiivisesti yhteydessä pääomamarkkinoiden ja tiedotusvälineiden edustajiin ja vastaa sijoittajien, analyytikkojen ja tiedotusvälineiden esittämiin kyselyihin ilman tarpeetonta viivytystä. Keskustelut perustuvat aina markkinoilla jo saatavilla olevaan tietoon. Sijoittajasuhteet koordinoi yhteydenpitoa sijoittajiin ja analyytikoihin, kun taas tiedotusvälineiden tapaamisia koordinoi yritysviestintäosasto.
Kanavat
F-Secure julkaisee pörssi- ja lehdistötiedotteita Helsingin Pörssin ja olennaisimpien mediakanavien kautta. Pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivustolla heti, kun ne julkaistaan.
Saatavuus
Kaikki F-Securen pörssitiedotteet ovat saatavilla verkkosivuilta vähintään viiden vuoden ajan julkaisupäivästä. Tilinpäätökset, hallituksen toimintakertomukset sisältäen kestävyysraportin, tilintarkastuskertomukset, puolivuotiskertomukset, osavuosikatsaukset, palkka- ja palkkioraportit ja hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää koskevat selvitykset ovat saatavilla verkkosivustolla vähintään kymmenen vuoden ajan.
Kieli
F-Securen virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki tiedonantovelvollisuuden alla julkaistut pörssitiedotteet ja taloudelliset katsaukset julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi.
Hiljainen jakso
Ennen tulosraporttien julkaisemista F-Secure noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa, jolloin se ei osallistu keskusteluihin F-Securen taloudellisesta asemasta tai siihen vaikuttavista tekijöistä pääomamarkkinoiden edustajien tai tiedotusvälineiden kanssa.
Jos hiljaisen jakson aikana tapahtuu jotain, mikä edellyttää välitöntä julkistamista, F-Secure julkistaa tiedon tiedonantosäännösten mukaisesti ja kommentoi kyseistä asiaa.
Talousraportointi ja muu säännöllinen raportointi
F-Secure raportoi taloudellisia tietojaan noudattaen ennalta määrättyä vuosiaikataulua, johon kuuluu kaksi osavuosikatsausta, puolivuosikatsaus ja tilinpäätöstiedote. Lisäksi F-Secure julkaisee lakisääteisen kestävyysraportin, joka sisältyy hallituksen toimintakertomukseen. Tilintarkastuskertomus julkaistaan yhdessä tilinpäätöksen kanssa. Lisäksi F-Secure julkaisee vuosittain selvityksen hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä sekä palkitsemisraportin.
Osavuosikatsausten, puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöksen julkaisupäivät ilmoitetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä.
Sisäpiiritieto
F-Secure julkaisee pörssitiedotteen mahdollisimman pian kaikista F-Securea koskevista sisäpiiritiedoista, kuten (mutta ei rajoittuen) keskeisistä strategisista tapahtumista, merkittävistä yritysostoista ja -myynneistä, merkittävistä investoinneista ja rahoitusjärjestelyistä, olennaisista liiketoiminnan uudelleenjärjestelyistä ja asiakassopimuksista, jotka poikkeavat olennaisesti F-Securen normaalista liiketoiminnasta joko poikkeuksellisen korkean odotusarvon tai poikkeuksellisen strategisen merkityksen vuoksi.
Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan luonteeltaan täsmällistä tietoa, jota ei ole julkistettu, joka liittyy suoraan tai välillisesti F-Secureen ja jolla todennäköisesti olisi merkittävä vaikutus F-Securen rahoitusvälineiden hintaan (EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetuksen, MAR:n, määritelmä). Se, mikä on sisäpiiritietoa, analysoidaan tapauskohtaisesti perusteellisen laadullisen ja määrällisen arvioinnin, olennaisten tosiseikkojen ja olosuhteiden, sovellettavien lakien ja pörssin sääntöjen sekä tiedon merkittävyyden ja merkityksellisyyden arvioimiseksi annettujen sisäisten ohjeiden perusteella. Lähtökohtaisesti pörssitiedotteena julkistettavien asiakassopimusten raja-arvo on joko yksittäisenä vuonna 7 prosenttia tai kolmena peräkkäisenä vuonna yhteensä 15 prosenttia F-Securen kuluvan vuoden liikevaihdosta. Arvioinnissa käytetään kolmen ensimmäisen sopimusvuoden diskontattua liikevaihtoa. Diskonttauksessa huomioidaan aika-arvo sekä riskitekijöitä kuten liikevaihdon ennakoitu toteutumisvarmuus ja muita vastaavia tekijöitä.
Sisäpiiritietoa ei luovuteta analyytikoille, toimittajille tai muille osapuolille (paitsi tietyissä MAR:ssa määritellyissä tilanteissa) yksin tai ryhmissä ilman, että sama tieto julkistetaan markkinoille.
F-Secure voi perustellusti lykätä sisäpiiritiedon julkistamista seuraavissa olosuhteissa:
Välitön julkaiseminen todennäköisesti vaarantaisi F-Securen oikeutetut edut; ja
Julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan; ja
F-Secure pystyy varmistamaan kyseisen tiedon säilymisen luottamuksellisena.
Päätös tietojen julkistamisen lykkäämisestä tehdään aina viranomaisvaatimusten ja F-Securen (kulloinkin voimassa olevan) sisäpiirikäytännön mukaisesti. Päätöksen voivat tehdä vain valtuutetut henkilöt, ja se dokumentoidaan ja arkistoidaan asianmukaisesti. Tiedot on julkaistava pörssitiedotteena mahdollisimman pian sen jälkeen, kun julkistamisen lykkäämisen edellytykset eivät enää täyty.
Muut lakisääteiset pörssitiedotteet
Pörssitiedotteilla julkaistaan myös sellaista tietoa, joka pitää lakisääteisesti tuoda julkiseksi (kuten johdon liiketoimet, omien osakkeiden lukumäärän muutokset, liputusilmoitukset jne.).
F-Secure julkaisee pörssitiedotteen hallituksen jäsenten, tilintarkastajien, toimitusjohtajan tai talousjohtajan vaihtumisesta sekä muutoksista muussa ylimmässä johdossa.
Huhut, tietovuodot ja markkinoiden ennusteet
F-Secure ei lähtökohtaisesti kommentoi markkinoilla esiintyviä huhuja. Jos markkinahuhu kuitenkin vaikuttaa merkittävästi yhtiön osakekurssiin, yhtiö voi harkita lausunnon antamista antaakseen oikeaa tietoa markkinoille tai oikaistakseen virheelliset tai harhaanjohtavat tiedot.
Tietyissä tilanteissa huhu voi nimenomaisesti liittyä sisäpiiritietoon, jota ei ole vielä julkistettu (viivästynyt julkistaminen). Jos huhu on niin täsmällinen, että tiedon luottamuksellisuus ei ole enää taattu, sisäpiiritieto julkistetaan markkinoille mahdollisimman pian.
F-Secure ei ole vastuussa pääomamarkkinoiden osapuolien tekemistä yhtiötä koskevista arvioista. Yhtiö voi pyydettäessä harkintansa mukaan tarkistaa analyytikon tekemän analyysin tai raportin varmistaakseen asiaankuuluvien tietojen tosiasiallisen paikkansapitävyyden, mutta F-Secure ei kommentoi tehtyjä johtopäätöksiä.
Jos F-Secure havaitsee, että analyytikon esittämät johtopäätökset yhtiön rahoitusvälineiden arvosta poikkeavat merkittävästi F-Securen omista arvioista, yhtiö harkitsee, onko se antanut oikeaa ja riittävää tietoa seikoista, joilla on merkitystä yhtiötä ja sen rahoitusvälineitä koskevien arvioiden laatimisen kannalta. Jos F-Secure katsoo tarpeelliseksi, se julkaisee samanaikaisesti kaikille pääomamarkkinoiden edustajille olennaista ja täydentävää tietoa varmistaakseen F-Securen rahoitusinstrumenttien oikeudenmukaisen ja oikean arvonmäärityksen.
Näkymät ja tulosvaroitukset
F-Secure voi julkaista ennusteita konsernin todennäköisestä tulevasta taloudellisesta kehityksestä (näkymät). Näkymät perustuvat julkaisuhetkellä vallitseviin näkemyksiin konsernin ja sen liiketoiminnan kehityksestä.
F-Secure seuraa jatkuvasti yrityksen taloudellista suorituskykyä, asemaa ja näkymiä. Jos F-Securen taloudellinen asema tai näkymät poikkeavat odottamattomalla ja merkittävällä positiivisella tai negatiivisella tavalla aiemmin julkaistuista tiedoista, tai mitä aiemmin julkaistuista tiedoista voidaan kohtuudella päätellä, F-Secure julkaisee tulosvaroituksen pörssitiedotteena mahdollisimman pian.
Poikkeaman arvioinnista ja tulosvaroituksen antamisesta vastaavat talousjohtaja ja toimitusjohtaja yhdessä hallituksen kanssa ottaen huomioon, että tulosvaroitus on annettava mahdollisimman pian eikä sitä voi lykätä. Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee hallitus. Mikäli hallitus ei voi kokoontua ajoissa, toimitusjohtaja voi päättää tulosvaroituksen antamisesta yhdessä hallituksen puheenjohtajien ja tarkastusvaliokunnan kanssa tai poikkeustapauksessa yksin.
Lehdistötiedotteet
Lehdistötiedotteilla ilmoitetaan asioista, jotka eivät täytä pörssitiedotteiden kriteerejä, mutta joiden katsotaan olevan uutisoinnin arvoisia. Tällaisia asioita voivat olla pienemmät yritysostot, sijoitukset, myynnit tai rahoitusjärjestelyt, tavanomaiseen liiketoimintaan liittyvät myyntisopimukset sekä kumppanuussopimukset. Lehdistötiedotteita voidaan julkaista maailmanlaajuisesti tai alueellisesti, ja ne julkaistaan yleensä myös F-Securen verkkosivustolla.
F-Securen hallitus on hyväksynyt tämän tiedonantopolitiikan 17.7.2025. Tätä tiedonantopolitiikkaa tarkistetaan ja muutetaan tarvittaessa. F-Secure voi myös ottaa käyttöön yksityiskohtaisempia sisäisiä ohjeita ja prosesseja varmistaakseen tämän politiikan ja asiaankuuluvien lakien ja määräysten noudattamisen. F-Securen toimitusjohtajalla on oikeus poiketa politiikasta yksittäisissä tapauksissa painavista syistä soveltuvien lakien ja määräysten mukaisesti.